Service questions/réponses de la BCUL

À qui s’adresse le service de numérisation ? 

Pour le moment, la prestation n’est ouverte qu’aux personnes inscrit·e·s et membres du groupe lecteur « VD Lecteur privilégié BCUL type A ». 

Vous pouvez vérifier sur votre compte lecteur à quel groupe vous appartenez (onglet « Mes informations personnelles »). 

Si le groupe est erroné, vous pouvez demander la correction en écrivant à question@bcu-lausanne.ch ou à un guichet de bibliothèque BCUL. Pour cela, il vous faut avoir une CampusCard valide, et avoir le statut « Assistant », « Doctorant » ou « Enseignant » inscrit sur celle-ci. 

Comment demander une numérisation ? 

Commencez par vous connecter à votre compte sur le catalogue Renouvaud, puis cherchez le livre contenant la section à numériser à l’aide de la barre de recherche. Cliquez sur la notice du livre, puis sur "Numérisation" : 

Remplissez ensuite le formulaire le plus précisément possible. S’il s’agit d’une référence à mettre à disposition des étudiant·e·s, ajoutez la mention « référence de semestre » en commentaire. Acceptez la déclaration et envoyez la demande : 

Quels documents sont concernés ? 

La plupart des collections de la BCUL sont ouvertes à la numérisation mais il y a quelques exceptions (par exemple, le Droit ou certaines collections patrimoniales). Si le bouton n’apparaît pas sur la notice du catalogue, cela signifie que la collection a été exclue. 

Quels sont les tarifs et les conditions d’utilisation ? 

La prestation est gratuite. 

Elle est réservée à un usage privé au sens de l’article 19.1 de la LDA, c’est-à-dire : 

a. toute utilisation à des fins personnelles ou dans un cercle de personnes étroitement liées, tels des parents ou des amis ; 

b. toute utilisation d’œuvres par un maître et ses élèves à des fins pédagogiques ; 

c. la reproduction d’exemplaires d’une œuvre au sein des entreprises, administrations publiques, institutions, commissions et organismes analogues, à des fins d’information interne ou de documentation. 

Je veux une reproduction de haute qualité pour une publication (ou autre utilisation commerciale) ? 

Pour un usage commercial, vous pouvez contacter notre service de photographie : https://www.bcu-lausanne.ch/wp-content/uploads/2023/05/20230501_tarifs_numerisation_et_photo.pdf.  

Je veux une reproduction d'un document patrimonial, puis-je utiliser ce service ? 

Pour les documents qui dépendent du service Patrimoine (site Unithèque), il faut adresser la demande à manuscrits@bcu.unil.ch. Les documents du Dépôt légal (site Riponne) peuvent faire l'objet d'une demande de numérisation ordinaire. Les documents provenant des magasins partitions et plano (site Riponne) sont exclus de la prestation pour des raisons de droits et/ou de format.

Pourquoi la limite est-elle de 50 pages ? 

Selon la Loi sur le Droit d’Auteur (LDA art. 19.3a), il est interdit de reproduire une œuvre dans son intégralité. 

50 pages est la limite usuelle pour ce type de prestation. 

Les demandes dépassant 50 pages (pour un chapitre complet, par exemple) sont tolérées à la discrétion du service de numérisation. 

Pourquoi ma demande sur un document de moins de 50 pages a-t-elle été annulée ? 

Selon la Loi sur le Droit d’Auteur (LDA art. 19.3a), il est interdit de reproduire une œuvre dans son intégralité. Une demande qui couvre l'intégralité d'un document, même s'il compte moins de 50 pages, ne peut pas être traitée. 

Comment le document est-il mis à disposition ? 

Vous recevrez un lien via un avis de disponibilité par courriel. Le document peut être téléchargé deux fois durant trente jours. 

Je désire partager le document avec mes étudiant·e·s, est-ce possible ? 

Une notice sur renouvaud.ch à destination des étudiant·e·s Unil peut être créée. Pour ce faire, mentionnez en commentaire qu’il s’agit d’une « référence de semestre ». 

Il suffira ensuite de partager le lien URL de la notice avec vos étudiant·e·s qui pourront la télécharger directement sur le catalogue. 

Mon·ma professeur·e m’a transmis un lien d’accès au fichier sur www.renouvaud.ch mais je n’y ai pas accès. Pourquoi ? 

Les notices de documents numérisés sur notre catalogue sont uniquement accessibles aux groupes lecteur « VD Lecteur privilégié BCUL type A » et « VD étudiant Unil » 

Vous pouvez vérifier sur votre compte lecteur à quel groupe vous appartenez (onglet « Mes informations personnelles »). 

Si le groupe est erroné, vous pouvez demander la correction en écrivant à question@bcu-lausanne.ch ou à un guichet de bibliothèque BCUL. Pour cela, il vous faut : 

• avoir une CampusCard valide, et 

selon l’inscription sur la carte, 

• avoir le statut « Étudiant » ou « Assistant étudiant », pour le groupe « VD Étudiant·e UNIL », ou 
• avoir le statut « Assistant », « Doctorant » ou « Enseignant », pour le groupe « VD Lecteur privilégié BCUL type A ». 

Que se passe-t-il si le document est indisponible (en prêt, par exemple) ? 

Une demande est posée sur l’exemplaire pour le service de numérisation et la numérisation sera faite dès qu’il sera à nouveau disponible. 

Quel est le délai de traitement des demandes ? 

Si le document est disponible, le service s’engage à satisfaire la demande dans un délai de sept jours ouvrables.